بهترین نرم افزار برای مدیریت و حسابداری داروخانه و دراگ استور
مراحل مکانیزه نمودن داروخانه(تهیه،انتخاب نصب و راه اندازی نرم افزار و سخت افزار برای داروخانه)
ما در این مقاله سعی میکنیم تمام مواردی که باید بدانید را شرح دهیم.برای داشتن یک داروخانه با تکنولوژی های روز و کاملا مکانیزه لطفا این مقاله را با دقت مطالعه نمایید
برای مکانیزه شدن یک داروخانه دو موضوع را بعنوان شاخص در نتیجه عملکرد در نظر داشته باشید ابتدا یک نرم افزار جامع و یکپارچه برای داروخانه و بعد از آن سخت افزارهای لازم در مکانیزه شدن واقعی در داروخانه
در یک ارزیابی انجام شده در داروخانه های کشور صرف نظر از موقعیت جغرافیایی و میزان درآمد داروخانه متاسفانهاز نرم افزار عموما در حد ثبت نسخ استفاده میشود و در نظر خواهی انجام شده مشکلات نرم افزار های رایج بسیار مشابه هم بود.
مشکلات عمومی نرم افزار های قدیمی برای داروخانه ها در ایران را میتوان در این چند مورد خلاصه کرد
- عدم یکپارچکی و نداشتن امکانات واقعی در زمینه انبار و حسابداری
- افت شدید سرعت در زمان ترافیک کاری
- افت شدید سرعت در زمان افزاریش تعداد دستگاههای متصل به نرم افزار
- عدم امکانات امنیتی
- ناکافی بودن گزارشات
- نداشتن فرمهای لمسی و ضعف در امکانات برای کاربران
- نداشتن سیستم های مشتری مداری . باشگاه مشتریان
- عدم استفاده بروی موبایل
- سخت افزارهای بی کیفیت و عدم امکان استفتده از دستگاههای جدید بدلیل قدیمی بودن تکنولوژی نرم افزارها
- و موارد دیگر که هر کدام باعث جلوگیری از ایجان یک داروخانه مکانیزه واقعی شده است
اما در زمانی که تصمیم به ایجاد یک داروخانه مکانیزه گرفته ایم چه مواردی را در نظر بگیریم و از کجا شروع کنیم؟؟
بزرگترین اشتباه که بسیار دیده میشود اینست که اول سخت افزارها ( صندوق فروش ،کامپیوتر، بارکد اسکنر و…) را تهیه نمایید و بعد نرم افزار را انتخاب نمایید این اشتباه مطمنا باعث درگیری همیشگی شما خواهد بود
بهتراست ابتدا نرم افزار را انتخاب نمایید و با توجه به نرم افزار و پیشنهادات شرکت نرم افزاری اقدام به تهیه دستگاه ها نمایید حتی اگر فکر میکنید که اگر خودتان اقدام به خرید نمایید از مزایایی مثل خرید ارزانتر یا خرید اقساطی ممکن است بهره ببرید باز هم پیشنهاد میکنیم با مشورت شرکت نرم افزاری اقدام به خرید نمایید.
اگر تعداد دستگاههای که لازم است در داروخانه استفاده نمایید بیشتر از یک دستگاه میباشد پس باید شبکه داخلی بین کامپیوتر ها برقرار نمایید پیشنهاد ما به شما شبکه کابلی میباشد و دلیل پیشنهاد ما هزینه کمتر . درصد خرابی بسیار کمتر و سرعت بالاتر نسبت به شبکه بیسیم است البته اگر به دلایلی امکان استفاده از کابل را ندارید پس سعی نمایید از بهترین دستگاههای ارتباطی برای ارتباط بیسیم استفاده نمایید و پیشنهاد میکنیم اصلا در این مورد صرفه جویی نکنید چون دایم درگیر کندی و قطعی ارتباط خواهید بود ولی اگر شبکه ارتباطی ( بیسیم یا کابلی) اصولی طراحی و اجرا شده باشد تفاوت سرعت را با داروخانه های دیگر مشاهده میکنید.
و باز هم توصیه میکنیم انجام امور شبکه را فقط توسط شرکتهایی که در این امر مشغول هستند انجام دهید و توسط افراد دیگر مثل سیمکش و برقکار انجام ندهید.که عموما شرکتهای نرم افزاری خود دارای گروهی برای انجام این عملیات هستند.و بخاطر داشته باشید که در بازار وسایل شبکه متاسفاه اجناس تقلبی و بیکیفیت از کابل تا هاب بیشتر از اجناس با کیفیت و اصالت وجود دارد پس اگر آشنایی تخصصی ندارید هرگز اقدام به تهیه ننمایید (مخصوصا کابل و هاب سوییج)
امکانات نرم افزار ماندگار برای داروخانه
این نرم افزار بصورت تخصصی برای داروخانه تهیه شده است و میتواند تمام امور داروخانه در بخشهای مختلف را بصورت یکپارچه و اتوماتیم انجام دهد کنترل نماید و مدیریت کند
از مدیریت موجودی دارو و کالاهای داروخانه در هنگام سفارش ،خرید و ورود و کالابه انبار تا کسر موجودی در هنگام فروش و ثبت سندهای مالی آن در قسمت حسابداری .
صندوق فروش مکانیزه که بصورت آن لاین به تمام بخشهای داروخانه متصل است و این امکان باعث میگردد یک سیستم مکانیزه کامل برای داروخانه شما در زمان فروش بوجود آید و علاوه بر سرعت پاسخگویی و افزایش رضایت مشتری باعث افزایش امنیت برای جلوگیری از هرگونه اشتبه توسط کارمندان ، صندوقدار و مشتریان گردد پس در اینصورت افزایش سود در انتظار شما خواهد بود و در زمان فروش بدلیل ارتباط مستقیم تمام قسمتها با هم از طریق نرم افزار تعداد کالا و داروی فروش رفته از انبار کسر میگردد و سندهای مالی مربوط به فروش نیز ثبت میگردد.
امور حسابداری بصورت کامل یعنی ارایه گزارشهای مالی و حسابداری از قبیل
- گزارش فروش صندوق و خزانه
- بدهکاران و بستانکاران
- هزینه ها
- دفتر روزنامه ، معین ،کل
- تفضیلی و تفضیلی شناور
- محاسبه قیمت تمام شده
- گزارش سود و زیان
- ترازنامه آزمایشی
امکانات جدید نرم افزار در زمینه فروش هوشمند ،تخفیفات،باشگاه مشتریان ،فروش از طریق سایت اینترنتی نیز از امکانات این نرم افزار است که باعث میگردد شما درارای یک داروخانه کاملا مکانیزه و متفاوت نسبت به رقبا باشید
برای کسب اطلاعات بیشتر پیشنهاد میکنیم با بخش فروش شرکت آتیه پردازش ارتباطات در زمینه مکانیزاسیون داروخانه و خرید نرم افزار و سخت افزار مشاوره نمایید .
